lingkungan kerja microsoft office 2013

LINGKUNGAN KERJA MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Tujuan dibuatnya lingkungan kerja Microsoft Office adalah untuk membuat bekerja menggunakan Microsoft Office menjadi semudah mungkin. Lalu bagaimana Office dibuat menjadi semudah mungkin? Bagaimana kita bekerja menggunakan lingkungan kerja Word 2013?. Berikut penjelasan singkat mengenai lingkungan kerja Microsoft Office 2013.

Mengidentifikasi elemen di jendela program

Jendela program memiliki beberapa elemen sebagai berikut:

·         Title bar

Pengguna dapat memodifikasi beberapa elemen dari Title bar seperti menambah Item pada Quick Access Toolbar, merubah Judul dokumen. Tersedia juga Ribbon Display Option untuk meminimize atau maximize ribbon.

·         Ribbon Dibawah titel bar terdapat barisan perintah yang mempermudah kerja pengguna.

Beberapa perintah dikumpulkan dalam sebuah grup sesuai dengan fungsinnya, dan kumpulan grup dikumpulkan dalam satu tab sesuai dengan fungsinya juga.

Pada sebelah kiri atas terdapat menu file yang akan membawa pengguna ke backstage view. Pada backstage view tampilan utama untuk mengedit dokumen dihilangkan dan digantikan dengan backstage view. Untuk kembali menampilkan dokumen anda tinggal mengklik tanda panah di bagian pojok kiri atas.

Perintah-perintah pada ditampilkan sebagai tombol di bagian panel sebelah kiri layar, sedangkan di bagian kanan layar berisi kumpulan grup dari perintah sesuai dengan tombol pada panel kiri.

·         Status bar Dibawa program window, terdapat status bar yang menampilkan informasi tentang dokumen dan beberapa fungsi lain.

Bekerja Dengan Ribbon

Ribbon dibuat untuk menjadikan bekerja dengan isi dokumen menjadi semudah mungkin. Bagaimana ribbon mempermudah kerja kita? Berikut ulasannya:

·         Ribbon pada Office 2013 bersifat dinamis, artinya ribbon dapat menyesuaikan diri dengan ukuran jendela program Office. Contoh:

Ribbon Normal

Ribbon ketika Word diperkecil

Ribbon juga dapat disembunyikan dengan mengklik tombol Ribbon Display Option

 

·         Icon yang mempermudah. Seperti yang anda lihat, icon perintah pada ribbon sangat mewakili fungsi perintah tersebut, sangat mempermudah bagi pemula.

·         Tooltip. Tooltip adalah keterangan tentang fungsi dari tombol tertentu. Tooltip pada ribbon akan muncul apabila kursor diarahkan pada tombol perintah pada ribbon. Tooltip ini juga menyediakan layanan bantuan Online, anda tinggal menekan tombol tanda tanya pada ujung bawah Tooltip

 

·         Hanya menampilkan fungsi yang umum digunakan. Ribbon menampilkan ion perintah yang umum digunakan saat melakukan pengeditan dokumen. Hal ini menghindarkan pengguna menjadi bingung karena terlalu banyaknya pilihan perintah.

Perintah pada grup “Paragraph” hanya menampilkan 15 perintah karena perintah-perintah itu yang memang berguna dan paling banyak digunakan. Untuk mengakses perintah lanjutan, anda tinggal mengklik tombol Dialog Box Launcher maka akan tampil dialog Box dengan perintah-perintah lanjutan.